ปัญหาการขาดงานของพนักงานอาจจะเป็นเรื่องที่ไม่ใหญ่โตมากนัก พอพนักงานขาดงาน บริษัทก็จะมีการหาคนมาทำแทนตำแหน่งนั้นชั่วคราว ปัญหานี้ถ้าเกิดแค่บางครั้งก็จะไม่เป็นปัญหามากนัก แต่ถ้าปัญหานี้เกิดขึ้นบ่อยๆจนกลายเป็นพฤติกรรมแทนก็อาจจะทำให้เกิดปัญหาได้ วันนี้ทางเราบุคคล .com จึงมาแนะนำวิธีแก้ปัญหากับพนักงานที่ชอบขาดงาน ลางานไม่บอก จะแก้ไขปัญหานี้ยังไงดีนะ? ไปดูกันเลย!!

1. สร้างนโยบายการเข้างานของพนักงาน

การกำหนดนโยบายการเข้างาน ขาดงาน อย่างเป็นทางการอาจจะเป็นทางออกที่ดี ตัวเลือกนี้จะทำให้พนักงานทราบผลของการขาดงาน และบทลงโทษหากขาดงานอย่างชัดเจน หากฝ่าฝืนจะดำเนินการทางวินัย อย่างชัดเจน

2. บังคับใช้นโยบายการเข้างานสม่ำเสมอ

นิสัยการเข้างานของพนักงานไม่สามารถสร้างได้ในชั่วข้ามคืน แต่เป็นรูปแบบของพฤติกรรมความเคยชิน เมื่อบังคับใช้นโยบายนี้พอเวลาผ่านไปนโยบายนี้ก็อาจถูกมองว่าเป็นที่ยอมรับได้ โดยคุณต้องบังคับใช้นโยบายอย่างสม่ำเสมอแต่ไม่ได้หมายความว่าไม่สามารถยืนหยุ่นได้ ให้ลองตั้งเงื่อนไขแบบที่ยอมรับและยืนหยุ่นผ่อนผันได้แต่ละสถานการณ์ได้

3. ติดตามการขาดงานของพนักงาน

เมื่อพูดถึงการเข้าออกพนักงาน การเก็บบันทึกให้ครบถ้วนนั้นเป็นสิ่งสำคัญ ส่วนวิธีติดตามการขาดลาของพนักงาน วิธีที่ดีที่สุดคือ การบันทึกเวลาเข้า-ออก ของพนักงาน ทุกครั้งที่พนักงานขาดบางบริษัทอาจจะใช้เป็นกระดาษหรือเอกสารต่างๆ สามารถทำให้ข้อมูลสูญหายได้ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ซอฟต์แวร์สำหรับจัดการทรัพยากรบุคคล ซึ่งวิธีนี้จะเหมาะกับในยุคเทคโนโลยีแบบนี้

4. พูดคุยถึงสาเหตุการขาดงานโดยทันที

เมื่อพนักงานกลับมาจากการลา ให้ถามถึงสาเหตุพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ทำไมถึงถึงเกิดขึ้น และคาดหวังในการปรับพฤติกรรม ไม่จำเป็นต้องทำเหมือนจับผิด 

จากงานวิจัยแสดงให้เห็นถึง หลังจากที่หัวหน้าหรือฝ่ายบุคคลได้พูดคุยกับพนักงานที่ขาดแล้วทำให้อัตราการขาดงานลดลง เพราะพนักงานจะคิดว่าพฤติกรรมของเขาได้รับการปฏิบัติอย่างจริงจัง

5. ให้รางวัลคนที่มีความประพฤติดี

เราพูดถึงเรื่องการจัดการพนักงานที่ขาดงานกันไปแล้ว เราก็อย่าลืมชมเชยพนักงานที่มาทำงานตรงเวลาด้วย หากพนักงานขยัน มาทำงานตรงเวลาและงานออกมามีประสิทธิภาพ บริษัทก็ไม่ควรเพิกเฉยต่อความประพฤติดีเหล่านั้น เพราะจากสถิติแล้ว พนักงานที่ไม่รู้สึกว่าเป็นที่ยอมรับในที่ทำงานมีแนวโน้มว่าจะลาออกในปีหน้าเป็นสองเท่า ในขณะที่พนักงานที่ได้รับการยอมรับจะมีความภักดีและมีส่วนร่วมในบริษัทมากขึ้น

หากคุณกำลังมองหาตัวช่วนในการจัดการแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณให้ทำงานง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีฟังก์ชั่นต่างๆที่ตอบสนองการใช้งานของบริษัทของคุณ เราขอแนะนำ โปรแกรมบุคคล .com ทดลองใช้ได้ฟรี 30 วัน